Sanciones por Incumplimiento de la Obligación de Control de la Jornada laboral
El control de la jornada laboral es una obligación legal impuesta a todas las empresas en España para proteger los derechos de los trabajadores y garantizar un registro adecuado de las horas trabajadas. No llevar un control riguroso puede derivar en sanciones económicas y problemas legales. En esta entrada, explicaremos en detalle las sanciones por incumplimiento de la obligación de control de la jornada laboral, las normativas que la regulan, las sanciones por su incumplimiento, y cómo pueden las empresas cumplir adecuadamente.
¿Qué es el Control de la Jornada Laboral y Por Qué es Obligatorio?
Regulación del Control de la Jornada Laboral
El control de la jornada laboral en España está regulado principalmente por el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo , que modifica el Estatuto de los Trabajadores.
El objetivo de esta normativa es asegurar que se respeten los límites de jornada, que se paguen las horas extraordinarias trabajadas y que se cumplan con los descansos diarios y semanales estipulados. Asimismo, busca proporcionar una herramienta de control para la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
El sistema de registro debe ser objetivo, confiable e inalterable. No se considera válido un registro manual o informal; Lo ideal es que las empresas implementen sistemas digitales que faciliten la precisión y eviten manipulaciones. Además, los empleados deben tener acceso a sus propios registros para poder verificarlos y, si fuera necesario, presentar reclamaciones.
Normativas que regulan la Obligación de Control de la Jornada Laboral
Real Decreto-ley 8/2019
Este decreto es el que introduce de forma explícita la obligatoriedad del registro de la jornada laboral en el Estatuto de los Trabajadores.
- El registro de la jornada debe ser
- Debe incluir la hora de entrada y de salida de cada
- Se deben conservar los registros durante al menos cuatro años.
- Los registros deben estar a disposición de la Inspección de Trabajo, así como de los propios traba.
Ley sobre Infracción
Las sanciones derivadas del incumplimiento de la obligación de llevar un registro de la jornada laboral están reguladas por la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) .
Estatuto de los Trabajadores:
Artículo 34.9: Este es el artículo principal que establece la obligación del registro de jornada. Fue modificado por el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo. El texto dice: «La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo.»
Artículo 34.1: Aunque no trata específicamente sobre el registro de jornada, este artículo establece la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo, lo cual está directamente relacionado con el control de la jornada.
Artículo 35.5: Este artículo, aunque existía antes de la obligación general de registro de jornada, ya establecía la necesidad de registrar las horas extraordinarias. Sigue siendo relevante en el contexto del control de jornada general.
Artículo 64.5: Este artículo otorga a los representantes de los trabajadores el derecho a ser informados mensualmente sobre las horas extraordinarias realizadas.
Es interesante acudir a la Guía sobre el registro de jornada publicada por el Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social.
Tipos de Sanciones por Incumplimiento del Control
El incumplimiento de la normativa sobre el control de la jornada laboral puede derivar en sanciones de diversa gravedad. Estas sanciones se clasifican como leves, graves y muy graves, y están reguladas por la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS)..
1. Sanciones Leves
Las infracciones leves suelen estar relacionadas con errores menores o falta de información en el registro de la jornada laboral. Por ejemplo, el olvido de registrador la hora de inicio o fin de la jornada en algunas ocasiones. Las sanciones por este tipo de infracción oscilan entre 70 y 750 euros..
2. Sanciones grave
Una infracción grave se produce cuando la empresa no lleva un registro de la jornada laboral de forma continua, o cuando se detecta que hay manipulación en los registros con la intención de ocultar horas extraordinarias no pagadas. La sanción para estas infracciones puede variar entre 751 y 7.500 euros .
3. Sanciones muy graves
Las sanciones muy graves se aplican cuando existe una reiteración en las infracciones graves o cuando el incumplimiento del registro de la jornada laboral afecta de manera directa a derechos fundamentales de los trabajadores, como la no compensación de horas extraordinarias o la falta de descanso obligatorio. Estas infracciones pueden acarrear sanciones superiores a 7.500 euros y,
Consecuencias Adicionales del Incumplimien
Pérdida de reputación
Las empresas que no cumplen con la normativa laboral pueden ver seriamente afectada su reputación, tanto a nivel interno como externo. Los empleados pueden percibir que sus derechos no son respetados, lo que afecta negativamente al clima laboral y puede provocar un aumento de la rotación de personal.
Conflictos Laboral
Un registro de jornada inadecuado puede generar conflictos laborales, ya que los empleados tienen derecho a reclamar el pago de las horas extras no registradas o no remuneradas. Estas reclamaciones pueden derivar en
Pérdida de Beneficios y Subvenciones
En casos de infracciones graves o muy graves, las empresas pueden perder subvenciones, bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social u otros beneficios fiscales. Esto representa una pérdida económica adicional que puede tener un impacto significativo en la viabilidad financiera.
Cómo Cumplir con la Obligación de Control de la jornada laboral
Para evitar sanciones y cumplir con la normativa vigente, las empresas deben implementar un sistema de registro de jornada laboral que sea preciso y confiable. A continuación, se describen algunas prácticas recomendadas.
Adopción de un sistema
Es fundamental utilizar herramientas tecnológicas como sistemas de fichaje electrónicos que registren de manera automática las horas de entrada y salida de cada trabajador. Estos sistemas ayudan a evitar errores y manipulaciones, y permiten almacenar la información de manera automática y recuperarla cuando se desee, nuestra plataforma Glocator le ofrece estás y otras soluciones.
Capacitación del Personal de Recuperacion
El personal encargado de gestionar el control horario debe estar debidamente capacitado en cuanto a las normativas vigentes y las mejores prácticas en el registro de la jornada laboral. Esto garantiza que el sistema sea utilizado correctamente y que se cumplan todos los requisitos.
Información a los Trabajadores
Los trabajadores deben estar informados sobre la importancia del registro de la jornada y sobre cómo utilizar el sistema de registro. La transparencia es clave para evitar conflictos y fomentar un ambiente adeucado a la finalidad. Con la aplicación Glocator los trabajadores acceden a sus informes fácilmente.
Realización de Auditorías Internas
Las auditorías internas periódicas permiten revisar los registros de la jornada laboral y asegurar que cumplen con la normativa. Estas auditorías también pueden ayudar a detectar posibles deficiencias en el sistema y corregirlas a tiempo.
¿Qué Hacer en Caso de Recibir una Sanción?
En caso de recibir una sanción por incumplimiento del control de la jornada laboral, es esencial actuar rápidamente. Las empresas tienen derecho a presentar alegaciones o recursos administrativos ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Ajustes en el Prevención
Recibir una sanción debe ser un llamado a la acción para revisar y mejorar los procedimientos internos relacionados con el control de la jornada laboral. Implementar los cambios necesarios para garantizar el cumplimiento normativo es fundamental para evitar futuras sanciones.
Conclusión
El control de la jornada laboral no solo es una obligación legal, sino también una herramienta fundamental para garantizar el respeto a los derechos de los trabajadores y la eficiencia en la gestión de recursos humanos. Las sanciones por el incumplimiento de esta normativa pueden ser severas y tener un impacto negativo tanto en la economía como en la reputación de la empresa. Por lo tanto, es esencial que las empresas adopten medidas proactivas para garantizar el cumplimiento y ev.
Cumplir con las normativas laborales no solo protege a la empresa de sanciones, sino que también contribuye a crear un entorno de trabajo más justo y eficiente.
